AI Agency · Toimiston valinta

Näin valitset oikean tekoälytoimiston

Yksinkertainen kehikko tarjousten vertailuun ja epärealististen lupausten tunnistamiseen.

Kriteerit

  • Kokemus vastaavista prosesseista
  • Tarkistettavat referenssit
  • Arviointi omalla datallanne
  • Riippumattomuus toimittajista
  • Osaaminen vaatimustenmukaisuudessa ja tietoturvassa
  • Suunnitelma osaamisen siirrosta

Kysyttävät kysymykset

  • Mistä aloittaisitte meillä ja miksi?
  • Miten mittaatte onnistumista?
  • Missä tietojamme käsitellään?
  • Milloin neuvotte olemaan käyttämättä tekoälyä?
  • Mitä pystymme ylläpitämään itse?

Varoitusmerkit

  • Taatut säästöt ilman analyysia
  • Esittelyt vain toimiston omalla datalla
  • Kiertelevät vastaukset tietosuojasta
  • Sidonnaisuus yhteen tuotteeseen ilman perusteluja

Testaa pilotilla

Muutaman viikon pilotti todellisella käyttötapauksella näyttää menetelmän, viestinnän ja kyvyn mitata tuloksia ennen suurempaa sitoumusta.

Referenssien tarkistaminen

Keskustelu entisen asiakkaan kanssa kertoo enemmän kuin verkkosivujen asiakastarina. Kysy, pysyikö projekti budjetissa ja aikataulussa, miten toimisto reagoi ongelmiin, toimiiko ratkaisu yhä kuukausia myöhemmin ja osaako asiakkaan tiimi ylläpitää sitä itse. Pyydä myös yhteystieto projektista, joka ei mennyt suunnitellusti – tapa, jolla toimisto kertoo siitä, kertoo sen kypsyydestä.

Yksinkertainen pisteytystaulukko

KriteeriPainoarvoMiten arvioidaan
Kokemus vastaavasta prosessistaKorkeaReferenssit ja asiakaskeskustelu
Tulosten mittaustapaKorkeaMittarien kuvaus tarjouksessa
Tietosuoja ja tietoturvaKorkeaVastaukset tietojen käsittelypaikasta
Osaamisen siirtoKeskitasoKoulutus- ja dokumentaatiosuunnitelma
HintaKeskitasoKertaluonteiset ja toistuvat kustannukset erikseen

Tarjousten reilu vertailu

Anna kaikille toimistoille sama kuvaus: prosessi, volyymit, järjestelmät, luottamuksellisuusrajoitteet ja odotetut tuotokset. Vertaile oletuksia, aikataulua, nimettyjä henkilöitä sekä kertaluonteisten ja toistuvien kustannusten jakoa.

Usein kysytyt kysymykset

Montako tarjousta kannattaa pyytää?

Vähintään kaksi tai kolme saman kuvauksen pohjalta.

Onko suuri toimisto parempi?

Ei välttämättä; ratkaisevaa on aihekokemus, nimetyt ihmiset ja osaamisen siirron laatu.